Sezon pouczeń okresowych rozpoczęty — przypominamy o prawach pracowników w delegacjach!

W związku z rozpoczęciem sezonu pouczeń okresowych przypominamy, że pracownik Polskie Linie Kolejowe S.A. ma prawo wnioskować o rozliczenie podróży służbowej zgodnie z dokumentem:
„Zasady rejestrowania i rozliczania podróży służbowych pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”.
 Pamiętaj!
 Wniosek o delegację należy złożyć przed rozpoczęciem podróży służbowej.

 Czym jest delegacja?
Delegacja (podróż służbowa) to wykonywanie zadań służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy — na polecenie przełożonego, w czasie i miejscu wskazanym przez pracodawcę.

 Jak liczy się czas podróży służbowej?
Czas delegacji liczy się od momentu rozpoczęcia podróży środkiem komunikacji publicznej (planowanego odjazdu pociągu/autobusu) do momentu zakończenia podróży — zgodnie z zasadami opisanymi w dokumencie.

 Czym jest dieta i ile wynosi?
Dieta to kwota przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie delegacji.
Jej wysokość zależy od czasu trwania podróży:
• do 8 godzin – dieta nie przysługuje,
• powyżej 8 do 12 godzin – przysługuje połowa diety, czyli 22,50 zł,
• powyżej 12 godzin – przysługuje dieta pełna, czyli 45 zł.
Dieta nie przysługuje, gdy:
• pracownikowi zapewniono wyżywienie,
• delegacja odbywa się do miejscowości pobytu stałego lub czasowego,

 Kiedy przysługuje delegacja?
Delegacja obowiązuje m.in. w przypadku:
• udziału w pouczeniach okresowych organizowanych przez Spółkę poza miejscem pracy,
• świadczenia pracy na innym posterunku nieujętym w umowie o pracę,
• przygotowania do autoryzacji na innym posterunku,
• obowiązkowych badań lekarskich poza miejscem pracy.

 A co z miejscem pracy?
Zgodnie z postanowieniami Protokołu dodatkowego nr 11 do ZUZP z dnia 7 listopada 2014 r., dla pracowników związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu pociągów obowiązują następujące zasady:
• pracownicy zatrudnieni w LCS — mają wskazany jeden stały punkt w znaczeniu geograficznym,
• pozostali pracownicy związani z prowadzeniem ruchu — mają wskazane jeden lub kilka (nie więcej niż trzy) stałe punkty w znaczeniu geograficznym w obszarze działania jednej wykonawczej komórki organizacyjnej.

 Rozliczenie podróży służbowej powinno nastąpić w terminie do 14 dni od zakończenia podróży.
Można to zrobić samodzielnie przez Portal HR lub za pośrednictwem Asystenta podróży (dział kadr w sekcji).

 Elektroniczne wnioski i rozliczenia — dzięki staraniom ZZDR PKP
Dzięki działaniom naszego Związku wnioski o delegację oraz rozliczenia podróży służbowej mogą być składane tradycyjnie w formie papierowej, ale również elektronicznie, z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (m.in. eDO App, mObywatel, profil zaufany, podpis wewnętrzny PLK lub kwalifikowany).
To realne ułatwienie i skrócenie procedur dla pracowników.